Principios de la SBC
1. Concéntrese en los comportamientos
El comportamiento de una persona puede observarse, por tanto puede registrarse y
pueden acumularse registros de estas observaciones. Con estos datos es posible emplear
a la estadística y con ella pueden hacerse inferencias de tendencias y patrones. Si
recordamos que en la base de la conocida pirámide de eventos que tiene en su cima a
cada accidente, está todo un gran número de comportamientos inseguros que preceden a
un accidente con lesión, entonces tendremos datos que nos ofrecen una potencialidad
para hacer una gestión práctica para reducir a estos comportamientos inseguros.
Más aún, los comportamientos son observables, sin embargo las actitudes o las
motivaciones no lo son, y estas últimas han sido directamente el blanco de la gestión de
la seguridad por mucho tiempo. Por mucho que tratemos de cuantificar la actitud de una
persona o un grupo, nos encontraremos que: en primer lugar será un valor con un
componente subjetivo muy alto y en segundo lugar, que es casi imposible que la
frecuencia de obtención del valor tenga un real significado para gestionar a la seguridad.
Esto se debe a que no existen técnicas rápidas y de fácil aplicación para cuantificar en
una escala dada a la actitud o a la motivación.
Sin embargo, usted puede cuantificar el porcentaje en el día de hoy en que el
comportamiento "x", por ejemplo "Al realizar cortes siempre manipule el cuchillo con
el filo hacia abajo", se realizó de forma segura y también puede cuantificar este
porcentaje mañana. Es más si el comportamiento "x" se realiza con mucha frecuencia en
el día, usted puede cuantificarlo a varias horas del día, es sólo un problema de costo.
Adicionalmente los comportamientos pueden despersonificarse: usted puede hablar del
comportamiento "x" ó del "y", sin tener que mencionar a quien los ejecuta. Cualquier
experto en seguridad estaría de acuerdo con la hipótesis de que: a mayor porcentaje del
comportamiento "x" realizado de forma segura, menor probabilidad de ocurrencia del
accidente que podría aparecer como consecuencia del comportamiento "x". Lo
expresado anteriormente es la base lógica del uso de datos de comportamientos.
Adicionalmente, estos datos pueden ayudar también a consolidar un entrenamiento, a
investigar accidentes, a descubrir factores externos (técnicos, organizativos, sociales)
que están influyendo en que se realicen determinados comportamientos de forma no
deseada, o insegura o desviada o sub-estándar, como se quieran denominar.
Al cuantificar a los comportamientos se tiene un indicador y éste indicador servirá
además de para evaluar el estado de la seguridad, para evaluar el efecto que tendrán las
medidas que se pondrán en marcha para influenciar en la mejoría de los
comportamientos. Por tanto se tendrá un o unos indicadores que permitirán una gestión
práctica, una gestión que no se basará en lo que ya pasó -tal como se hace al usar como
indicadores al número de accidentes o al índice de incidencia o de frecuencia-, sino en
un predictor de lo que podría pasar.
Concentrarse en los comportamientos observables no cambia el objetivo de modificar a
las actitudes de las personas hacia la seguridad. En realidad, también es reconocido que
para que haya un cambio permanente en los comportamientos de una persona, es
necesario que exista un cambio de actitud y de motivación interna, sino con el tiempo y
si no se mantienen las motivaciones externas, es altamente probable que la persona
regrese a sus comportamientos iniciales.
Lo que sí cambia es el método. Francamente, la mayoría de nosotros no denominamos
las técnicas psicológicas para interactuar con los sentimientos internos de las personas,
sus percepciones, procesos cognitivos y estados de ánimo. Aún cuando algunos
dominen estas técnicas, estarán de acuerdo que la aplicación de las mismas consume
mucho tiempo y sólo pueden emplearse persona a persona, por tanto en un ambiente
industrial o de servicios, sencillamente no son costo-efectivas. No es que por ser
complicadas no se usen, es que hay otras técnicas que logran objetivos similares y no
tienen estos inconvenientes.
El uso de la influencia en los comportamientos es un camino indirecto, que al final
puede modificar a la actitud misma. Recordemos que todos empezamos a enseñarles
comportamientos simples a nuestros hijos "se dice buenos días", "se mira pero no se
toca", "no se habla con la boca llena" y aspiramos a que llegue a mantener una actitud
de buena educación formal en su desempeño diario, y esto lo hacemos sin ser
psicólogos o psiquiatras. Es algo que la humanidad ha aprendido.
2. Defina claramente a los comportamientos
Cada persona debe conocer exactamente cómo, dónde, cuándo y con qué frecuencia
debe desarrollar sus tareas. La definición exacta de los comportamientos permitirá su
posterior observación y clasificación en correcto o diferente de la definición, lo cual a
su vez permitirá cuantificarlos de este modo.
La definición de los comportamientos debe mostrar claramente lo que hay que hacer. En
contraste con demasiada frecuencia, las definiciones de las reglas de seguridad
especifican lo que no hay que hacer, esto debería ser cambiado. Una primera conclusión
empírica reconocida en la práctica diaria, es que el ser humano siente una especial
atracción hacia todo lo que se le prohíbe. Todo el esfuerzo que se necesita emplear para
que las personas se limiten en su atracción hacia lo prohibido debiera ser utilizado de
otra manera. Por otra parte, escribir las definiciones de los comportamientos en forma
positiva y diciendo claramente lo que hay que hacer, permite que la persona tenga una
guía clara en su actuación e impide que, evitando lo que no hay que hacer, la persona
ejecute un comportamiento de todas formas inadecuado pues no está especificado a fin
de cuentas el correcto.
Las definiciones claras de los comportamientos también permiten que las personas
tengan una percepción clara de sus responsabilidades, así como de lo que los demás
pueden esperar de ellas. Las definiciones claras permiten construir un clima de
confianza, alejan los miedos y las desconfianzas entre las personas.
Por supuesto, cada uno de nosotros desarrolla miles de comportamientos diferentes
durante el día. Una de las claves de la SBC está en la selección de un grupo de
comportamientos críticos para la seguridad. El número de comportamientos críticos e
incluso las técnicas para seleccionarlos, está en dependencia del diseño del Sistema de
Seguridad de que se trate y de la extensión con que haga uso de la SBC. En particular
este autor ha conocido casos que van desde un comportamiento crítico, hasta decenas de
ellos, en todos se han logrado los objetivos iniciales que se plantearon, aunque
lógicamente en ellos se plantearon de inicio alcances muy diferentes respecto a la SBC.
3. Utilice el poder de las consecuencias
Los comportamientos de las personas pueden ser influenciados por las consecuencias
que generan. Sin dudas no siempre esto es así, pero generalmente este principio
funciona en la práctica diaria. Paradójicamente, el reduccionismo que implica este
principio cuando se pretende aplicar de forma absoluta y que ha sido el blanco de la
mayoría de sus críticos, a la vez constituye su mayor fortaleza.
¿Por qué contestamos un teléfono cuando oímos su señal de llamada? ¿Se debe a la
propia señal de llamada o se debe a que esperamos saber lo que quiere decir la persona
que llama? Si su respuesta es que se debe a la señal de llamada, piense en alguna
ocasión en que no respondió debido a que por alguna razón no quería responder
llamadas. La señal estuvo allí, quizás insistente, pero usted no respondió, no deseaba la
consecuencia. Por supuesto esta no es una regla absoluta, si su trabajo consiste en
responder llamadas del público, la regla no se aplica, pero la mayoría de nosotros no
tenemos ese trabajo.
El hecho cierto es que todos nosotros hacemos lo que hacemos, en la inmensa mayoría
de las veces, porque esperamos unas consecuencias positivas a partir de nuestros
comportamientos, o porque queremos evitar que aparezcan determinadas consecuencias
negativas a partir de nuestros comportamientos.
El modelo que aporta el conductismo y que explica nuestros comportamientos en la
secuencia: ANTECEDENTE - COMPORTAMIENTO - CONSECUENCIA es un
modelo que forma parte de la base de la SBC y que es ampliamente utilizado por ella, al
mismo tiempo que es completado con otras técnicas para superar sus limitaciones.
Por muchos años se ha empleado este principio en la gestión de la seguridad: las
medidas disciplinarias (consecuencias negativas a evitar), los entrenamientos en
seguridad (antecedentes), la propaganda y publicidad (antecedentes), los incentivos por
buena seguridad (consecuencias positivas), los premios (consecuencias positivas), todos
ellos son ejemplos del uso, mayoritariamente empírico, consciente o no de éste modelo
y de la regla.
Lo nuevo en la SBC está en que ha investigado el valor de cada componente y lo ha
integrado con el resto de los principios que caracterizan a la SBC, como resultado ha
existido investigación científica que aporta nueva información que ha llegado a ser
operativa en cualquier organización.
Las consecuencias tendrán un efecto mayor sobre los comportamientos en dependencia
del valor de sus tres atributos principales:
• Velocidad de aparición
• Probabilidad de aparición
• Significado para el individuo
Una consecuencia inmediata, probable y positiva para la persona es la mejor
combinación para influenciar que se refuerce el comportamiento buscado. Es por ello
que por lo general el temor a los accidentes en sí mismos es una consecuencia con poco
poder para influenciar consistentemente a los comportamientos. Los accidentes son
consecuencias que aparecen muy espaciadas en el tiempo, su probabilidad de aparición
es percibida como baja y son de naturaleza negativa. Esta combinación es idealmente
mala, aunque como es conocido y para exceptuar a la regla, una persona puede ser
profundamente influenciada por un accidente que experimentó o presenció. Pero aún
aceptando esto, no podemos esperar a que a las personas les sucedan estos hechos para
que logren los comportamientos deseados. En contraste, el realizar un comportamiento
inseguro puede generar consecuencias inmediatas, probables y positivas para la persona,
por ejemplo el terminar más rápido una tarea, el ser reconocido su "valor personal" por
sus compañeros, el hacer menos esfuerzo para completar la tarea.
La SBC trata de identificar las consecuencias que están reforzando a los
comportamientos no deseados y eliminarlas o reducirlas. Por otra parte, la SBC tendrá
que crear o potenciar a aquellas consecuencias que refuercen a los comportamientos
deseados. Más aún, el conjunto de consecuencias que se elijan para reforzar a los
comportamientos deseados tiene que ser primariamente positivo, ello garantizará que
además de trabajar en los comportamientos también se esté llegando a los estados y
sentimientos internos de las personas. Imagínese que usted está siendo felicitado por su
jefe por su buen trabajo. ¿Tendrá esto algún efecto sobre su comportamiento? ¿Lo
tendrá sobre su actitud? Aunque hay algunos contextos en que un tipo de felicitación
como esta no es algo positivo, en muchos generalmente sí lo es.
Los seres humanos aprendemos más de nuestros éxitos que de nuestros fracasos. Es por
ello que es mejor garantizar consecuencias positivas a aquellos que logran buenos
resultados en sus comportamientos hacia la seguridad, que castigar o criticar a aquellos
que no logren buenos resultados. Sólo con consecuencias positivas se puede trabajar al
mismo tiempo sobre los comportamientos y sobre la actitud.
3.1. Retroalimentación y refuerzo: dos poderosas consecuencias
La retroalimentación sobre el desempeño es una de las consecuencias más simples y
poderosas que la investigación sobre el comportamiento humano ha puesto de
manifiesto. Se ha demostrado que la retroalimentación trabaja mejor cuando es
explícita, objetiva, primariamente positiva y frecuente. La retroalimentación se puede
dar en su forma más simple "su porcentaje de comportamiento seguro se ha
incrementado en un 2% desde la última observación" o incluso se puede representar en
un gráfico que puede quedar como recordatorio. Referente a la SBC, se potencia aún
más si se muestra comparada con la meta que se propuso el colectivo (ver el próximo
principio).
La retroalimentación usada convenientemente ha demostrado tener mayor influencia en
el logro de comportamientos seguros que muchos de los antecedentes clásicos: lemas,
exhortaciones o políticas escritas de seguridad.
El refuerzo positivo es otra poderosa consecuencia, simple y potencialmente económica.
Es muy fácil reconocer algo bien hecho: basta decirlo. Es tan fácil, que es difícil es
nuestros tiempos entender por qué se usa tan poco esta técnica de gestión. La idea es
simple: cada vez que una persona o un grupo avance algo en el logro de los
comportamientos definidos debe ser reforzada de algún modo. El modo más sencillo
(aunque no siempre el indicado) es hacer un reconocimiento público del logro. Por
supuesto pueden utilizarse todos los modos clásicos que se han empleado en la gestión
de la seguridad: desde celebraciones colectivas, premios, asignación de recursos extras,
hasta reconocimientos en dinero. El refuerzo positivo debe ser suficiente en cantidad
para que constituya un soporte del mejoramiento continuo, al mismo tiempo debe ser
suficientemente variado y espaciado para que no se saturen los que reciben.
La combinación de la retroalimentación con el refuerzo positivo ha demostrado ser muy
eficaz en la SBC. Adicionalmente se ha comprobado que el uso de estas dos
consecuencias es más relevante en las etapas del proceso de cambio en que se trata de
influenciar a los comportamientos antiguos y consolidar los nuevos. Una vez que se han
alcanzado de forma consistente los comportamientos deseados, pueden espaciarse
gradualmente los momentos en que se dan ambas, aunque no deben desaparecer del
todo.
4. Guíe con antecedentes
Hay dos antecedentes que han demostrado ser muy útiles en la SBC:
A. El entrenamiento en seguridad:
El entrenamiento es una condición necesaria pero no suficiente para mejorar
continuamente en seguridad. El entrenamiento actual debe guiarse por los
métodos que han demostrado ser eficaces en la educación de adultos. Ya está
bastante demostrada la ineficacia del entrenamiento unidireccional, sólo en la
dirección del instructor al alumno. Este tipo de enseñanza, aún predominante, es
especialmente nefasta para la seguridad. En este tipo de enseñanza el instruido
sólo llega a consolidar sus comportamientos en la práctica real mucho tiempo
después, y estos no tienen necesariamente que ser los enseñados, la persona no
construye sus conocimientos sobre bases propias, alimentando y
complementando sus propios conocimientos, sino que la experiencia en el actuar
sin guía con el entorno, hace que desarrolle sus comportamientos sobre la base
del sistema de consecuencias que esté presente y que puede sencillamente, estar
en completa oposición a lo que se ha pretendido enseñar en un entrenamiento
sobre seguridad.
Sin embargo, un entrenamiento en el cual la persona participe activamente,
exprese y analice el por qué de sus formas de comportamiento, analice qué
factores del entorno condicionan una forma particular de comportarse y las
posibilidades de modificar a éstos factores, es sin duda un paso más sólido en la
construcción del conocimiento que esta persona logrará. Llegará potencialmente
a tener una preparación superior para llegar a convertir en rutinarios los
comportamientos que se desean lograr. Pero este tipo de entrenamiento también
genera compromisos. Por ejemplo, es completamente contrario a los objetivos
de cualquier Sistema de Gestión de la Seguridad, el hecho de que se discuta la
ausencia de una protección en un equipo como un factor condicionante de un
comportamiento inadecuado hacia la seguridad, y que no se resuelva este hecho
con posterioridad a la discusión. Todos los factores condicionantes de
comportamientos inseguros hay que considerarlos oportunidades de
mejoramiento y tratarlos como tal. Los trabajadores en una organización siempre
estarán observando estas señales, ellas demuestran el compromiso con la
seguridad de los máximos responsables: la dirección.
B. Las metas:
El fijar metas hacia la seguridad ha sido ampliamente investigado en la SBC. Se
ha demostrado que juegan un importante papel en combinación con el resto de
las técnicas. La forma más eficaz del uso de metas consiste en lograr que sean
colectivas. A partir del cálculo del porcentaje de comportamientos seguros que
tiene un colectivo, éste se propondrá una meta que sea mayor o que al menos
alcance los mejores porcentajes que ha logrado el colectivo. Cuando los
resultados consistentemente sean iguales o superiores a la meta propuesta, debe
hacerse un reconocimiento y premiar de alguna forma al colectivo. La fuente del
reconocimiento colectivo es muy importante, mejor mientras más respetada sea
la persona que lo haga (nótese que respetada no es necesariamente igual a alto
directivo). Entonces puede analizarse si el colectivo se propondrá una meta
mayor y repetirse el ciclo.
El alcanzar metas representa para un colectivo el estar trabajando por algo que
ellos quieren (mayor porcentaje de comportamientos seguros) en vez de evitar
algo que ellos no quieren (accidentes). El hecho de trabajar por algo positivo es
más estimulante y logra mayor motivación en los colectivos que la práctica de
evitar algo negativo.
5. Potencie con participación
¿Pueden implementarse las técnicas de la SBC sin participación? La respuesta es sí, de
hecho hay muchos reportes de experimentos con diferentes grados de éxitos y que han
utilizado poco grado de participación. Pero también ha sido ampliamente demostrado
que la mayor eficacia se ha logrado en los casos donde ha sido mayor la participación y
el compromiso. Varios autores consideran que la participación es el factor clave para
lograr resultados permanentes en el largo plazo (Krause, 1995; Geller, 2002; Montero
1995a).
La aplicación de la SBC en toda su extensión considera a todos los niveles de la
organización. Cuando todos los participantes en un esfuerzo total hacia la seguridad
comienzan a reconocer que tienen un papel en el sistema de gestión, es que entonces
comienza realmente a producirse un cambio positivo en la cultura de la seguridad en la
organización.
Cada una de las técnicas de la SBC puede ejecutarse con la participación activa de las
personas más relevantes a la misma. Las personas que ejecutan las labores de la
organización conocen especialmente los riesgos inherentes, los factores condicionantes
y las oportunidades de modificarlos. Los gerentes probablemente conozcan el mejor
momento de observar a un grupo en acción, son los mejores candidatos para dar
reforzamientos de varios tipos, los mismos trabajadores de base pueden hacer
observaciones, dar retroalimentación, reforzar y analizar en su colectivo qué medidas
implementar para lograr un mejoramiento continuo.
Un esfuerzo colaborativo de este tipo tiene un efecto en la cultura hacia la seguridad
expresado a través de la amplia asignación de responsabilidades en la organización, las
personas comienzan a sentirse no sólo parte del problema, sino también parte de la
solución. Potencialmente la organización puede dejar de describirse en los términos de
"la organización de ellos y nosotros" para convertirse en "nuestra organización" y hasta
puede ocurrir que esta forma de hacer gestión traspase la frontera de la seguridad para
llegar a otras funciones. A fin de cuentas los principios de la SBC pueden ser aplicados
prácticamente a cualquier gestión y se integran con mucha facilidad específicamente a
la gestión total de la calidad, pues tienen principios equivalentes.
6. Mantenga la ética
Aplicar los principios y un proceso de influencias en los comportamientos, cuando se
hace sin segundas intenciones es de hecho profundamente ético. La SBC busca en
primer lugar preservar al ser humano de sufrimientos y pérdidas causados por los
accidentes laborales. Si adicionalmente se hace el proceso participativo: los trabajadores
definen o ayudan a definir los comportamientos, los observan y cuantifican, participan
en el análisis de cómo modificarlos (y cómo modificar también a los factores
influyentes en ellos), ofrecen ellos mismos retroalimentación y refuerzo a sus
compañeros, utilizan a los indicadores creados para ofrecer tutorías a los que tienen
desempeños bajos y hacen de esto una rutina en un sistema de mejoramiento continuo,
entonces las personas se sentirán con control del proceso y de lo que pasa con sus
comportamientos y desempeños. El hacer el proceso participativo convierte a los
trabajadores de objetos de estudio, en sujetos controlando intervenciones que tienen que
ver con sus vidas.
La SBC ofrece la oportunidad entonces de ser éticos y humanos buscando un resultado
que satisface a todos: empresarios, gerentes, empleados, sindicatos, o sea, a todos los
partícipes en la organización. La reducción de los accidentes es un objetivo en que
coinciden todos y la SBC permite integrar a todos los esfuerzos.
7. Diseñe una estrategia y siga un modelo
El implementar a la SBC necesita diseñar una estrategia y seguir un método para la
misma. Como ya se ha mencionado la SBC es un proceso, en un primer momento, de
intervención para lograr un cambio, y en un segundo momento, de mejoramiento
continuo donde se producen intervenciones pequeñas cada vez que se observan
desviaciones de los estándares altos ya alcanzados.
Existen varios modelos descritos en la literatura mencionada sobre este tema, existen
también consultores que pueden ayudar a implementar estas estrategias. De una forma
simple el proceso inicial de aplicación de la SBC puede resumirse en tres puntos que
funcionan en un ciclo:
• Definir los comportamientos
• Medir el desempeño
• Influenciar al desempeño a través de antecedentes y consecuencias y a través de
planes de acciones que corrijan a los factores que influyen en los
comportamientos.
Adicionalmente se debe tener presente que, como es conocido, la práctica es
inmensamente más rica que la teoría, sobre todo cuando se trata de trabajar con seres
humanos. De la observación de los comportamientos y sobre todo de su análisis, se
pueden descubrir múltiples causas cuya especificidad desborda a cualquier artículo
escrito o libro publicado y de estas causas pueden idearse también múltiples ideas de
cómo corregirlas. Implementar un proceso de SBC requiere por tanto una mente abierta
y que acepte generar ideas nuevas y formas de implementarlas. Conclusiones
A través de estos principios generales el autor ha pretendido modestamente resumir en
la extensión de un artículo algunas decenas de años de investigación. Como es por tanto
deducible, este artículo es insuficiente para cubrir toda la complejidad del tema, pero
espero que al menos pueda servir para clasificar los principales conceptos que
estructuran a este tema que hoy está resultando un gran aporte a la Gestión de la
Seguridad.
Finalmente quiero expresarla idea de que un proceso de SBC puede potencialmente
comportarse como un virus benigno en una organización. Imaginemos a un supervisor
que logra convertir en práctica de su gestión el ofrecer reconocimiento al trabajador que
muestre comportamientos seguros. ¿Sólo ofrecerá reconocimiento, por los resultados en
seguridad? Probablemente incorpore esta técnica de gestión para reconocer resultados
relativos a la productividad, a la calidad, etc. ¿Será bueno para la productividad, la
calidad, etc.? Puedo adivinar una respuesta positiva del lector. Una vez que se inocula
este virus y toma fuerzas, empieza a expandirse y termina invadiendo a todas las
prácticas de la organización.
Referencias bibliográficas
1. DUBRIN, AJ y DUANE IR, (1993). Management & Organization, 2nd edition,
South-Western Publishing Co. College Division, Cincinnati, Ohio.
2. FELLNER, DJ y SULZER-AZAROFF, B. (1984). Increasing Industrial
Safety Practices and Conditions Through Posted Feedback. Journal of Safety
Research, 15(1):7-21.
3. GELLER, ES, (1996). How to give quality recognition, Industrial Safety and
Hygiene News, 30(12):12
4. GELLER, ES, (2002) The Participation Factor. How to increase Involvement
in Occupational Safety, Am
No hay comentarios:
Publicar un comentario